O que é BPO financeiro e qual suas vantagens?
O BPO financeiro surgiu como uma das melhores alternativas para os gestores, sobretudo os que estão começando no mundo do empreendedorismo. Isso porque o Business Process Outsourcing (BPO) significa, basicamente, a terceirização de determinado processo dentro da empresa. No caso do BPO financeiro, dos processos relacionados a finanças. Ou seja, tudo o que seria realizado por um departamento, dentro da empresa, é transferido a uma terceirizada.
E como esse processo de terceirização acontece? Realizando a contratação de uma empresa responsável pelos processos relacionados à gestão financeira. Tal transferência possui inúmeras vantagens para o desenvolvimento de uma empresa. Quer saber quais são? Então, confira abaixo algumas delas!
5 vantagens do BPO financeiro
1. Organização
Ao terceirizar os processos financeiros para uma empresa, todas as atividades relacionadas às finanças ficam concentradas na prestadora do serviço contratado. Assim, os dados financeiros ficam organizados, evitando, por exemplo, desencontro de informações.
2. Segurança
Na medida em que os dados financeiros são organizados pela prestadora de BPO financeiro, além de ficarem organizados, eles imprimem também segurança. Afinal, ao serem tratados por uma empresa especializada no setor financeiro, esses dados tendem a ser menos suscetíveis a erros que podem, inclusive, comprometer a efetividade da tomada de decisão.
3. Integração
Uma das finalidades mais impactantes do BPO financeiro é a integração de obrigações tributárias e práticas contábeis. Afinal, esse trabalho, além de complexo, exige muito conhecimento por parte do empreendedor que, muitas vezes, não tem sequer noção básica a respeito. Por isso é que ele é um serviço, geralmente, prestado por uma empresa de contabilidade.
4. Redução de custos operacionais
Imagine reduzir um departamento inteiro a um contrato de prestação de serviço? Ao optar pelo BPO financeiro, as empresas deixam de arcar com várias carteiras assinadas para dar conta apenas dos custos do contrato. Assim, reduz-se consideravelmente os custos operacionais.
5. Estabilidade para a tomada de decisão
Outra grande vantagem do BPO financeiro é o impacto que ele tem sobre o processo de tomada de decisão. Isso porque, como os dados financeiros tendem a ser organizados, integrados e seguros, o processo de tomada de decisão fica muito mais estável, o que assegura a sua efetividade.
Como escolher na hora de aplicar o BPO financeiro em sua empresa?
Há muitas possibilidades de empresas e profissionais no mercado, oferecendo os serviços de BPO financeiro. Mas nem todas irão contemplar as necessidades do seu negócio. Por isso, antes mesmo de procurar, é preciso ter bem claro em mente de que sua empresa precisa. Assim, você poderá realizar sua escolha com mais propriedade e de modo a priorizar o melhor custo-benefício.
Cuidados necessários na hora de terceirizar o controle das atividades financeiras
Ao optar pelo BPO financeiro, a empresa escolhe transferir a outra pessoa (física ou jurídica) o controle de sua atividade financeira. Logo, trata-se de algo que irá demandar, do fornecedor, alguns atributos, dentre eles, o principal talvez seja a segurança.
Além da segurança, que é um critério básico, outro critério muito importante para assegurar o sucesso da terceirização é capacidade de transparência. Afinal, é por meio da transparência que se cria a segurança operacional necessária para a efetividade do processo.
E aí, o que você achou das vantagens do BPO financeiro para sua empresa? Deixe seu comentário!
