O que é ERP e quais as vantagens para a empresa?

Antes de mais nada, ERP (Enterprise Resource Planning) significa, basicamente, Planejamento de Recursos Empresarias. Trata-se de uma ferramenta de gestão que visa a otimizar o processo de comunicação e integração organizacional.

Por conta disso, há inúmeros benefícios na utilização de um sistema ERP para sua empresa. Assim, se você estiver interessado em se beneficiar das vantagens desse software, conheça alguns abaixo!

10 vantagens de utilizar o sistema ERP na empresa

1. Organização e transparência

Primeiramente, imagine ter de gerenciar as diversas ramificações da atividade administrativa, como finanças, estoque, recursos humanos, etc. Isso requer muito controle e muita organização por parte da empresa, o que, geralmente, fica concentrado em cada setor.

Utilizando um sistema ERP, esse gerenciamento fica concentrado no software, de modo a garantir maior organização, controle e, sobretudo, transparência.

2. Redução de custos

Cada setor necessita de gerenciamento próprio, o que requer, muitas vezes, a utilização de um sistema de gestão próprio. Mas imagine ter de utilizar um sistema de controle para gerenciar cada atividade administrativa. Muito trabalho e muito custo, não é? Por isso é que um sistema ERP representa a redução de custos, pois sua empresa pode concentrar todos os controles num só software.

3. Otimização dos processos

A utilização de um sistema de gestão, na medida em que torna os processos mais ágeis, práticos e automatizados, otimizam os processos. E a otimização dos processos auxilia diretamente no desenvolvimento da empresa, já que desburocratiza processos e procedimentos, acelerando-os.

4. Atualização e personalização

Ao integrar todos os dados dentro do sistema ERP, todo o controle e organização da atividade administrativa da empresa passa a ser atualizado de forma concomitante à entrada de novas informações. Assim, o funcionamento do sistema passa a ser personalizado.

5. Segurança de dados

Para além da integração dos dados, a utilização do sistema ERP garante a segurança deles, na medida em que todas as informações ficam armazenadas no software.

6. Confiabilidade nos dados e informações

Com a integração dos dados e sua segurança, ao utilizar um sistema ERP tem-se também, como vantagem, a confiança nos dados. Com isso, é possível garantir a integridade das informações que integram o relatório gerencial.

7. Auxílio na tomada de decisão

A todo momento, os gestores precisam tomar decisões gerenciais, não é mesmo? Tanto no planejamento quanto na execução, é preciso definir a direção do negócio. Com o sistema ERP, os gestores ganham auxílio no processo de tomada de decisão, na medida em que todas as informações são integradas, seguras e íntegras.

8. Eficiência

Com a utilização do sistema ERP, o processo gerencial também pode ser mais eficiente. Isso porque todos os esforços que esse processo exige são facilitados pela rapidez e integração dos dados.

9. Melhoria no atendimento ao cliente

Não só sua empresa, mas também seus clientes podem ser beneficiados pelo sistema ERP. Isso porque, na medida em que as informações são centralizadas, é possível traçar as melhores estratégias para atender às expectativas do seu cliente.

10. Relatório unificado

Os relatórios gerenciais são documentos fundamentais para avaliar o curso do processo de gerenciamento empresarial. Com o sistema ERP, eles são integrados de modo a permitir a comparação entre os departamentos.

E aí, o que você achou das vantagens do sistema ERP? Deixe seu comentário!